Behandlade förslag

Nedan följer en presentation av inkomna förslag och vad de resulterat i.

Högtryckstvätt

Anskaffning av en högtryckstvått gemensamt för föreningen.

Den är inköpt och finns att låna.

Maj 2021

Nytt Strykjärn till Tvättstugan

Det är inköpt tillsammans med strykbräda

2021-05-01

Fler eluttag i tvättstugan

Önskemål om att få in fler eluttag i tvättstugan.

2021 februari

Beslut

Vi beslöt att avvakta tills vidare för att se hur det fungerar efter flytten av mangeln.

2021-02-21

Utrustning i tvättstugan

Önskemål har kommit in om att få en dammsugare i tvättutrymmet.

2020 januari

Beslut

Dammsugare har köpts in till tvättstugan.

2020 juni

Staket och/eller förbudsskylt vid ettan

Förslag har kommit in om att sätta upp ett staket vid sidan av ettan. Avsikten är att få bort den trafik av gående som passerar in på baksidan. Kan även kompletteras med förbudsskylt.

2020-05-01

Beslut

Staketet är nu förlängt och en skylt med Privat område är uppsatt.

2020-08-01

Bokning av tvättstugan

Diskussion har förts kring formerna för bokning av tvättstugan. Beslut har tagits att vi inte ska ändra på nuvarande former.

2020-05-01

Åskledare

Inkom 15 april 2019

Fråga har kommit om vi har bra åskskydd i våra hus. Ska tas med HSB.

Beslut

Efter dialog med HSB så har vi konstaterat att åskskyddet är under kontroll.

2019 12

Förslag till bänkar i tvättstugan

Inkom 20 september 2019

att göra en väggfast och vägghängd bänk ( Inga ben på golvet = lättstädat) under fläkten på kortväggen till höger när man kommer in i torkrummet. Antingen från långvägg till långvägg eller på del av väggen. Likadan bänk ( inga ben på golvet där heller) skulle kunna göras till höger om tvätthon i tvättstugan. Den bänken måste väl bort i alla fall när nytt golv ska läggas.

Beslut

2019-november

Tvättstugan har fixats till i sin helhet. inklusive bänkar och vagnar. 

Motion 2; Cykelförvaring

Genomgång av cyklarna i källaren genomfördes under 2018. Det innebar att det blev lite mer gott om plats. Men det finns ett antal cyklar som inte ställts ner i förrådet.

Vi föreslår att cykelställ sätts upp på den gemensamma gräsytan på framsidan. Lämpligen på 5-6 ställen för avlastning av cyklar på våra egna ytor.

Vi föreslår också att ett separat cykelförråd byggs för förvaring av cyklar. För avlastning av befintligt förråd.

Vid rensning av cykelförrådet måste utskick av information säkerställas för att inte missförstånd ska ske. Först att det kommer att ske. Sedan att det skett. Det ställer till allt för mycket turbulens om detta inte hanteras på ett riktigt sätt.

Beslut

2019-november

Förrådet på gatuplan har omorganiserats vilket har gjort att det blivit plats för tio cyklar. Dessa platser ska främst användas för de som använder sin cykel ofta. Vi andra har dem som vanligt i källaren.

Motion 8; Soptunnorna

Soptunnorna är idag uppställda så att de tar parkeringsplatser. Kan åtgärdas genom att komplettera med två soprum som förläggs på nuvarande gräsytor. Det ger en förbättrad hantering av soporna och frigör parkeringsutrymme.

Beslut

2019-11-01

Ingen förändring av soptunnornas placering kommer att ske.

Mobilnummer utanför tvättstugan

Uppsättning av mobilnummer till alla boenden på Takläggaren bredvid anslagstavlan i tvättstugan. Det gör att den som blir klar tidigare än vad tvättiden anger kan SMSa till den som har tvättiden efter så att de kan börja tidigare om de så vill.

Beslut

2019-09-15

På det extra årsmötet beslöts att detta förslag ska genomföras. Om någon inte vill ha sitt namn på listan så ska man informera Kjell om det så tar han bort namnet.

Motion 3; Användning av våra Garage

Det bör klargöras i vårt gemensamma regelverk hur vi kan nyttja våra garage.

• Är de eluttag som finns i garagen främst till för bilvärmare?
• Vad gäller för förvaring i våra garage? Finns det gränser för vad som får förvaras där?

Beslut

2019-08-15

Denna del ska ingå i det Regelverk som håller på att uppdateras.

Motion 4; Gemensam mötesplats

Gemensamma mötesplatser bör byggas på den allmänna ytan. Mellan förskolan och 1an och utanför sista längan. Trägolv med tak och ett antal sittplatser. Det kan då användas för att träffas och fika ihop. Ger en förbättrad sammanhållning på området. Ett exempel på hur det kan se ut.

Beslut

2019-08-15

Det här förslaget har avslagits av styrelsen. Vi tror inte riktigt att det ger valuta för pengarna. 

Motion 5; Områdesstädning

Den tidigare aktiviteten med vår- och höststädning bör återupptas. Det ger förbättrad miljö via rensning av området. Men det leder även till ökad socialt utbyte, ökad kommunikation om vad som är tillåtet etc. En gemensam aktivitet ska genomföras per år där man gemensamt underhåller den allmänna ytan. Rensning av gräsmattor och klippning av gemensamma buskar.

Genomfördes 2018 men det ska ske med kontinuitet

Beslut

2019-08-15

Förslaget har avslagits av styrelsen. HSB sköter området vilket gör att behovet inte riktigt finns. Den sociala delen är dock väsentlig vilket vi ska försöka att lösa genom att ha 1-2 gemensamma träffar per år utanför årsmötet.

Motion 6; Sammankomster

Sammankomster där alla bjuds in föreslås hållas två gånger per år, september och februari. Lämplig plats kan vara i Kanalkyrkan. I februari kan fokus vara på önskemål om förändringar/förbättringar som man vill framföra till årsmötet i form av motioner. Det ger sannolikt ökat engagemang för vårt område.

Beslut

2019-08-15

Sammankomster 1-2 gånger per år förutom årsmötet. Start den 15 september.

Motion 7; Buskar mot stadsparken och på allmänna ytor

Idag har det genomförts olika aktiviteter vid gränsen mot stadsparken. Det innebär att det finns otuktade buskar, tuktade buskar, borttagna buskar. Det ska skötas på likartat sätt för hela gränsen. För att få till det är det lämpligt att det sker på en gemensam städdag där det kan ges information om vad som gäller.

Träd och buskar bör generellt ersättas om de dör. Baksidan på 57an är väldigt sank och där har ett flertal träd försvunnit de senaste åren. Vilket sannolikt medfört att det blivit blötare gräsytor.

Beslut

Överförs till underhållsplanen där den kommer att finnas med som en punkt.

Motion 9; Komposten

Det blir omöjligt att använda sig av komposten om det parkeras alltför nära dessa. Det går då inte att komma fram med en skottkärra. Det löser man enklast genom att färgmarkera en gräns för vilken man inte får parkera närmare än. I annat fall måste även dessa flyttas in på gräsytorna för att frigöra parkeringsyta.

Kan dessutom finnas anledning att förlägga komposten till gräsytan istället för vid parkeringen. Det innebär att parkeringen inte störs och att det blir lättare att komma åt komposten för både boende och de som ska tömma den.

Beslut

Färgmarkering är genomfört.

Motion 10; Fågelmatning

Frågan om var fågelmatning får ske bör tas upp på nytt. Är det OK att mata fåglar utanför sin lägenhet eller ska det ske på andra sidan körvägen, dvs på den allmänna ytan.

Beslut

Det finns med i det uppdaterade regelverket.

Motion 11; Distribution av protokoll

Årsmötesprotokollet ska distribueras till alla via kopia. Alla använder inte tvättstugan eller cykelförvaringen och de får därmed ingen information.

Distributionen föreslås ske via epost eller papperskopia beroende på var och ens önskemål.

Beslut

Distribution av protokoll och informationsmeddelanden kommer att ske på tre olika sätt.

1. Via epost till de som har det.
2. Via SMS till de som vill ha det
3. Via pappersdokument i brevlådan och uppsättning på anslagstavlan för de som inte vill ha digital distribution.

Motion 13; Årsmöten, Föreningsstämman

Enligt HSBs riktlinjer för årsmöten bör de inte bara hantera den formella delen. Det bör även ges tid för diskussion och information eftersom det är ett tillfället där medlemmarna samlas.

Det ger styrelsen en inblick i vad medlemmarna vill se för förändringar av området. Det ger även ett ökad motivation hos medlemmarna genom att kunna framför synpunkter på vad som görs och vad som borde göras.

Så vårt förslag är att bredda vårt årsmöte till att bli ett mer informativt och utbytesorienterat forum där allmänna synpunkter kan tas upp till diskussion.

Beslut

Från årsmötet 2020 kommer det att finnas tid för att ta upp frågor och förslag. Det är en självklar del av ett årsmöte att det ska finnas plats för diskussion.

Motion 14

Förslag om att sätta upp elstolpar på parkeringarna för värmeanslutning.

Beslut

Förslaget avslås på grund av att det låser platser och minskar flexibiliteten för parkeringen. Eftersom dessa platser skulle bli vikta för den som hyr en plats. Vi har inte studerat kostnadsdelen för att sätta upp och driva stolparna.

Motion 15

Förslag om att göra i ordning golvet i tvättstugan. Exempelvis med klinkers.

Beslut

På extra styrelsemöte 2019ä09-03 beslutades att anta en av de två offerter som kommit in för att förse golvet i tvättutrymmet i 25an med klinkergolv. Arbetet kommer att utföras under hösten 2019.

Motion 2019 16

Förslag om att Sandvikenhus ska kontaktas för fällning av en björk som står i anslutning till vårt staket men på stadsparksområdet.

Beslut

2019 december

Kontakt har tagits med Stadsträdgårdsmästaren Christian Jansson angående träden i stadsparken. Han har full kontroll på status på träden. Det finns minimal risk för att något ska hända med de träd som finns närmast vårt område.